用OKR管理目标

Last updated 22 days ago

本文的目的是使用目标管理工具OKR,管理假期的目标,即用科学的工具帮助目标的达成。

在学校的时候,跟着课堂走就可以了;在公司的时候,跟着项目走就可以了。但回到家之后,面对一个多月的假期,而且又到了新旧交替的时间点,自然有种百废待兴之感。但这两个星期的实际生活,让我对管理自己的能力产生了担忧,因为我的目标太多了,而且对于一个目标,一天中总是有特别多的事情冲进来打扰我,比如说,在我正专心看书的时候,父母突然喊我吃饭,就会感觉相当苦恼,这种被迫中断往往是不愉快的。更多的是,进入一个主题是花费时间和信心量的,比如学习新技术,入门是非常花时间的,而且遇到几个难以解决的问题,或目前看不懂的地方,就会特别消耗信心量。结果往往是,我们刷起了手机,并且久久不肯回到跟目标相关的任务上去。

在这之前,我的目标都是当天写在OneNote里面,但它往往会被其他新建的笔记往下覆盖,导致目标写好后,就不管了。写目标的时候往往豪情万丈,自我感觉良好,但也仅限于此,之后的一天内不会看第二眼。

这里存在一个严重的问题,目标如果不经常被提醒,就会慢慢被遗忘,导致目标的设置形同虚设

另一个问题是,每天做计划,一般都是看当天想到的要事有哪些,随机性比较大,不能保证一些要事的连续性,比如说有个目标是需要天天做的,但我昨天做了,今天却忘记写到待办里面,慢慢地,整个目标就会被我完全忽略。这是惨痛的教训,效果就跟一曝十寒一样。

所以我们需要目标管理工具,这里介绍的OKR(Objectives and Key Results)是目标关键结果方法的缩写,OKR是源自Intel,发扬光大于Google的目标管理利器。Google从一家小的初创公司,发展到如今的互联网搜索巨头的地位,OKR功不可没。

目前企业管理大多使用的是KPI业绩考核,由于还没工作,对KPI体会不深,并且这里是对假期生活的一个安排,而OKR是轻量级的,相对也容易上手,所以选择尝试OKR。

OKR的两个关键要素是目标和关键结果。

在《OKR实践指南》中,目标是指,近期我们应该聚焦于什么;关键结果是为了回答,我们怎么知道实现了目标?

这里采用一个创业公司OKR的例子:

目标(O):改进产品基础架构

关键结果(KR):

1.使用自动发布工具

2.降低请求延迟50%

日更其实也是OKR的案例,只不过比较简单,O就是日更100天或一年,而如何知道自己正在实现目标呢?每天都日更就好了,比如今天的98/365,98就是KR,完成了今天的KR,就对O的实现推进了一步。这是从辉哥那里学到的。而这样简单的例子在生活中特别多,这就是每日坚持的意义。

设置好O和KR后,根据KR的时间限制(一天还是一周),就要定期跟踪执行情况。这是必须的,不然OKR就会形同虚设,而导致目标无法在规定时间内实现。定期跟踪的时候可以做复盘,看看KR为什么没有达成。

剩下的就是多用,把OKR用于假期的学习和以后的工作管理,多用才能够让我们对OKR产生更多的理解,发现OKR的魅力,进而让OKR这个工具管理生活的方方面面(生活无非由大大小小的目标组成),到这个阶段,生活就会变得更加轻松。

回到开篇,我提到自己的目标太多,这里的问题太大,到头来只能一个目标都实现不了,所以我把目标降到两个。

最后,因为把目标和待办记录在OneNote上起不到应有的提醒作用,我找了一个本子记录OKR,这会更加直接,更加有效。